Hemos tratado la transformación digital en la fiscalidad de autónomos y pymes en paralelo también con la digitalización que llevan años implementando Hacienda y también Seguridad Social en sus procesos y en sus comunicaciones.
Presentar impuestos online o solicitar un informe de la vida laboral son tareas que son más o menos habituales entre los trabajadores por cuenta propia pero si hay una actividad rutinaria, prácticamente diaria, esa es la de la contabilidad y la facturación.
Y es que la transformación digital también ha llegado a las obligaciones de facturación y contabilidad de autónomos y pymes.
La facturación y la contabilidad del autónomo no es, si nos lo permites, “moco de pavo”.
Hay que estar pendiente de facturar y cobrar cuanto antes para pagar los impuestos; de llevar los libros de ingresos y gastos al día; de conservar los libros contables y las facturas el tiempo que marca el Código de Comercio y el Reglamento de Facturación respectivamente; de numerar de forma correcta cada factura y así un largo etcétera.
Para hacer más llevadero el conjunto de estas obligaciones surgen los programas de facturación y contabilidad online que en la actualidad causan furor entre autónomos y pymes que han dejado atrás el tradicional talonario de facturas.
Este cambio de sistema también ha llegado a la contabilidad. Hace años que el papel ha dejado de ser el formato para legalizar libros contables e incluso llevar la contabilidad en formato excel, aunque continúa vigente, es un método algo anacrónico. que deja toda la gestión en manos del trabajador autónomo, ampliando el margen de error en la llevanza.
Ventajas de la facturación y contabilidad digital
- Ahorro de tiempo y dinero: el tiempo es un bien muy preciado para el trabajador por cuenta propia que no solo tiene que dedicarse a la venta de su producto o servicio sino también al resto de apartados de la gestión de un negocio, esto es, fiscalidad, recursos humanos, facturación, contabilidad. Y es precisamente en estos dos últimos apartados donde los programas de facturación y contabilidad en la nube actúan simplificando las tareas más engorrosas y añadiendo tiempo. Otros de sus mayores atractivos es también el bajo coste que suponen. Los precios van desde 6 euros mensuales pero también existen opciones gratuitas que van unidas a servicios de asesoría online.
- Seguridad de la información: la información vertida sobre el programa de facturación y contabilidad online está bajo el control de la empresa proveedora del servicio que cuenta con sistemas de seguridad muy sólidos y estables.
- Información centralizada: otro de los principales atractivos que tiene el uso de los programas de facturación online es su acceso al grueso de la información de tu actividad económica; desde la base de clientes y proveedores, pasando por las facturas pendientes de cobro o el IVA soportado en el trimestre anterior.
- Accesibilidad: la tecnología en la nube o el sistema Cloud en el que se basan una buena parte de los softwares facilitan el acceso directo a tu información contable en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Actualización continua: 2020 ha comenzado con novedades en los libros contables. En la mayoría de los casos, los softwares de facturación y contabilidad online se adecúan de forma automática a los cambios legislativos.
- Automatización: qué duda cabe que la acción humana siempre va a ser más proclive al error si lo comparamos con sistemas creados y programados para el tratamiento de datos contables que detectan y alertan instantáneamente de un fallo.
- Mejora la relación con tu asesor: con la facturación online tu gestor no dará palos de ciego y a golpe de clic puede obtener toda la información fiscal y contable para hacer mejor su trabajo.
