Si lo prefieres, puedes escuchar este artículo sobre qué es el NIF pinchando aquí:
En este artículo te vamos a explicar:
- ¿Qué es y para qué sirve el NIF?
- Tipos de NIF
- Estructura de este documento
- ¿Cómo saber cuál es tu NIF?
- NIF de personas jurídicas
- Cómo solicitar el NIF de un autónomo
- Proceso de solicitud del NIF para personas jurídicas
- ¿Puede la Agencia Tributaria revocar un NIF?
- Usos y obligaciones asociadas al NIF
1. ¿Qué es y para qué sirve el NIF?
El NIF es el número que identifica a las personas físicas y jurídicas en sus relaciones con la Agencia Tributaria.
Para las personas físicas, el NIF coincide con el número de su Documento Nacional de Identidad (DNI).
Sin embargo, para los extranjeros residentes en España, este número coincide con el Número de Identificación de Extranjero (NIE).
En el caso de las personas jurídicas y otras entidades, el NIF tiene una estructura especial que desvelaremos más adelante.
¿Por qué es tan importante?
Este número es esencial para realizar trámites con la Hacienda pública y también está presente en las facturas de autónomos y empresas.
Se trata de una herramienta clave en la gestión de las obligaciones fiscales de los contribuyentes.
Tiene un papel determinante en nuestro sistema tributario.
Es la piedra angular sobre la que se vertebra el modelo fiscal, se trata de un elemento fundamental para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en nuestro país.
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2. Tipos de NIF
Existen varios tipos de NIF, dependiendo de la naturaleza del contribuyente:
- NIF para ciudadanos españoles: corresponde con el número del DNI.
- NIF para extranjeros residentes: equivale al número del NIE.
- NIF para personas jurídicas: consiste en el número de identificación fiscal que usan las empresas y sociedades, y cualquier otra entidad que desarrolle una actividad mercantil o esté sujeta a obligaciones burocráticas.
3. Estructura de este documento
El NIF sigue una estructura específica que permite su identificación y verificación:
- Personas físicas: corresponde con el número de DNI (o el NIE). Se compone de ocho dígitos y un código de control.
- Personas jurídicas: tiene una estructura que varía según el tipo de entidad. Comienza con una letra relacionada con su forma jurídica, seguida de siete dígitos y un carácter de control.
4. ¿Cómo saber cuál es tu NIF?
Como hemos explicado anteriormente, para los ciudadanos españoles el NIF es su número de DNI, un documento obligatorio para los residentes mayores de 14 años.
Los extranjeros residentes en España usan el NIE como su NIF.
En ambos casos bastará con consultar el código para saber cuál es el NIF.
¿Qué sucede si la persona física de nacionalidad extranjera no tiene NIE y va a realizar una actividad económica en España?
En este supuesto, deberá solicitar un NIF específico ante la Administración Tributaria que lo emitirá con la letra inicial “M”.
5. NIF de personas jurídicas
Para las personas jurídicas, el NIF tiene una estructura específica que varía según el tipo de entidad.
La letra inicial del NIF de una persona jurídica corresponde a un tipo específico de entidad, mientras que el dígito de control varía en función de su naturaleza.
Letra inicial y dígito de control
| Naturaleza jurídica | Primera letra | Dígito de control |
| Sociedad anónima | A | Número |
| Sociedad limitada | B | Número |
| Sociedad colectiva | C | Número |
| Sociedad comanditaria | D | Número |
| Comunidad de bienes | E | Número |
| Sociedad cooperativa | F | Número |
| Asociaciones | G | Número |
| Comunidad de propietarios | H | Número |
| Sociedad civil | J | Número |
| Corporación local | P | Letra |
| Organismo público | Q | Letra |
| Congregación religiosa | R | Letra |
| Órgano Administración General | S | Letra |
| Unión Temporal de Empresas | U | Número |
| Otros tipos no definidos | V | Número |
Además, existen dos peculiaridades para las entidades extranjeras:
| Naturaleza jurídica | Primera letra | Dígito de control |
| Personas jurídicas y entidades sin nacionalidad española | N | Letra |
| Establecimientos permanentes de entidades no residentes | W | Letra |
6. Cómo solicitar el NIF de un autónomo
Los autónomos, al ser considerados personas físicas a efectos fiscales, utilizan su DNI como NIF.
No necesitan un número de identificación fiscal diferente o independiente, pero deben asegurarse de incluir su NIF en todas las facturas y documentos relacionados con su actividad económica.
Sin embargo, antes de poder facturar, el autónomo debe darse de alta a través del modelo 036 o 037.
7. Proceso de solicitud del NIF para personas jurídicas
Para obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) de una entidad legal, es necesario dirigirse a la Agencia Tributaria en el transcurso del mes que sigue a la fecha de creación de dicha entidad.
Este procedimiento es un requisito esencial en el proceso de fundación de una empresa.
Se puede llevar a cabo de manera presencial, acudiendo a una sede oficial con una cita previa, o de forma online, a través de la página web de la Agencia Tributaria, utilizando un certificado digital o accediendo mediante Cl@ve PIN.
La petición se formaliza con el modelo 036.
Este proceso incluye presentar el nombre de la persona jurídica, identificar a los representantes legales, y aportar documentación como la escritura de constitución y el certificado de inscripción en el Registro Mercantil.
8. ¿Puede la Agencia Tributaria revocar un NIF?
Sí, el Número de Identificación Fiscal (NIF) puede ser revocado por varias razones, principalmente relacionadas con el incumplimiento de obligaciones fiscales o irregularidades en la identificación fiscal.
Los principales motivos que pueden llevar a esta revocación son los siguientes:
- Datos incorrectos: si se descubre que al obtener el NIF se proporcionaron datos falsos. También puede revocarse este documento si existen inconsistencias en la documentación presentada.
- Actividades ilícitas: si se utiliza el NIF para actividades ilícitas, como el fraude fiscal o lavado de dinero.
- Incumplimiento de obligaciones fiscales: si el titular del NIF incumple de manera reiterada con sus obligaciones fiscales, como evadir impuestos o no presentar declaraciones.
- Inactividad: si el NIF no se ha utilizado durante un período prolongado y se presume que ya no es necesario.
- Disolución de la entidad: si la empresa o entidad se disuelve o deja de existir legalmente.
Cuando se cancela un NIF, se anuncia en el Boletín Oficial del Estado y desde ese momento el número ya no será válido.
9. Usos y obligaciones asociadas al NIF
El NIF no sólo es un número necesario para la identificación, sino que también implica ciertas responsabilidades y usos específicos:
- Uso en documentación oficial: el NIF debe figurar en todas las facturas, declaraciones fiscales, y documentos oficiales relacionados con la actividad económica del contribuyente.
- Responsabilidad de actualización: en caso de producirse cambios en la información que muestra el documento, es responsabilidad del contribuyente informar ante la Agencia Tributaria.
El uso indebido del NIF puede resultar en sanciones de Hacienda.
Evítalas contando con la ayuda de los profesionales expertos de nuestra asesoría fiscal online.
Como has podido leer, el Número de Identificación Fiscal (NIF) es una herramienta vital en el sistema fiscal español, no sólo como medio de identificación, sino también como un elemento clave en la gestión fiscal y económica.
