Si eres autónomo societario, seguramente ya sabes lo complicado que es gestionar las notificaciones de la Administración.
Aquí es donde entra en juego la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú), un buzón centralizado donde se agrupan todas las notificaciones de diferentes organismos públicos, evitando así la dispersión de mensajes en múltiples plataformas y facilitando la gestión de los trámites.
Te vamos a explicar en detalle qué es la DEHú, cómo debes utilizarla si eres un autónomo societario, su funcionamiento, principales ventajas y el proceso de alta.
¿Para qué sirve la DEHú (Dirección Electrónica Habilitada Única)?
El objetivo de la DEHú es garantizar que todas las notificaciones importantes –como sanciones, requerimientos de información o resoluciones administrativas– lleguen al destinatario de manera segura y con constancia de que han sido recibidas.
Esto permite que cualquier persona o empresa mantenga el control de sus comunicaciones con la Administración desde un solo lugar.
¿Cómo funciona la DEHú?
El funcionamiento de la DEHú es bastante sencillo.
Una vez dado de alta en el sistema, recibirás todas sus notificaciones electrónicas a través de este buzón único.
Estas provienen de distintas administraciones y organismos públicos, tales como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o la Dirección General de Tráfico.
Para acceder a las notificaciones, tienes que acceder con tu certificado digital o sistema de identificación Cl@ve.
Una vez dentro, podrás ver, descargar y responder a los mensajes que se te han enviado.
Uso de la DEHú por autónomos societarios
Como autónomo societario, tienes la obligación de recibir tus notificaciones electrónicas a través de la DEHú.
Esto se debe a que tu sociedad actúa como una empresa y, por lo tanto, debe comunicarse con la Administración de forma electrónica.
La DEHú se convierte en una herramienta esencial para gestionar de manera centralizada todas tus comunicaciones con la Administración, siendo especialmente útil en los siguientes casos:
- Notificaciones de la Agencia Tributaria: para requerimientos, sanciones o información sobre impuestos, como el IVA o el Impuesto sobre Sociedades.
- Notificaciones de la Seguridad Social: cualquier trámite relacionado con la cotización o situación laboral de los empleados también llega a través de la DEHú.
- Inspecciones o sanciones administrativas: en el caso de estar sujeto a inspecciones por parte de algún organismo público, las comunicaciones correspondientes también se realizarán por este medio.
Principales ventajas de la DEHú
Ahora que conoces qué es la DEHú, debes saber que ofrece varias ventajas, sobre todo, si todavía estás dudando en la idoneidad de implantarla y empezar a utilizarla a partir de ahora.
Centralización de notificaciones
La principal ventaja de la DEHú es que centraliza todas las notificaciones en un único lugar.
No es necesario estar pendiente de múltiples buzones electrónicos ni de diferentes plataformas de la Administración, lo que facilita la organización de la correspondencia oficial.
Accesibilidad en cualquier momento
La DEHú está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Esto significa que puedes acceder a tus notificaciones en cualquier momento y lugar, siempre que tengas acceso a Internet y un certificado digital o sistema Cl@ve.
Seguridad y trazabilidad
Todas las notificaciones enviadas a través de la DEHú están firmadas electrónicamente, lo que garantiza su autenticidad.
Además, el sistema lleva un registro de cuándo se puso a disposición la notificación y cuándo fue leída, lo que ofrece un mayor control sobre los plazos.
Ahorro de tiempo y recursos
La recepción electrónica de notificaciones evita desplazamientos físicos a oficinas administrativas o la gestión de correo postal.
Esto no solo ahorra tiempo, sino también costes de gestión.
¿Cómo darse de alta en la DEHú?
Darse de alta en la DEHú es un proceso sencillo que puedes realizar siguiendo estos pasos:
- Obtener un certificado digital o acceso al sistema Cl@ve. Para acceder a la DEHú, es necesario contar con un certificado digital o estar registrado en el sistema Cl@ve.
- Acceder al portal de la DEHú. Puedes hacerlo a través del enlace oficial del Ministerio correspondiente o mediante buscadores. También se puede acceder desde la Sede Electrónica de las distintas administraciones.
- Identificación. Una vez dentro del portal, se te pedirá que te identifiques con tu certificado digital o con Cl@ve, lo que asegura que solo tú puedas acceder a tus notificaciones.
- Configurar tu buzón. Al darte de alta, tendrás que configurar tu perfil y preferencias de notificación.
- Recibir notificaciones. A partir de este momento, todas las notificaciones de las administraciones con las que tengas relaciones se centralizarán en tu buzón de la DEHú.
Saber qué es la DEHú te permitirá usar de forma correcta una herramienta indispensable si eres autónomo societario y gestionar de manera eficiente y segura tus comunicaciones con la Administración.
Así, gracias a su centralización, accesibilidad y seguridad, la DEHú facilita el cumplimiento de las obligaciones legales y evita posibles sanciones por no recibir o atender a tiempo las notificaciones administrativas.
