¿Qué es un chatbot y cómo puede beneficiar a tu negocio?

Si lo prefieres, puedes escuchar este post sobre qué es un chatbot y cómo puede beneficiar a tu negocio pinchando aquí:

Algunas tecnologías han llegado para quedarse y para facilitar la vida de los autónomos que tienen negocios online.

Es el caso de los chatbots.

En este post iremos desde 0 hasta 100.

Explicaremos en qué consiste un chatbot y cómo puedes implementarlo para mejorar la rentabilidad de tu negocio.

¿Qué es un chatbot?

Un chatbot es un programa diseñado para simular conversaciones humanas.

Utiliza técnicas de procesamiento del lenguaje natural (NLP) para entender y responder a las preguntas de los usuarios de manera automática.

Funciona así: el chatbot recibe un mensaje del usuario, lo procesa y busca una respuesta adecuada para ofrecérsela sin esperas.

Esta interacción puede repetirse tantas veces como sea necesario para resolver la consulta.

Los primeros chatbots surgieron en la década de 1960 y eran bastante rudimentarios.

Ahora, gracias al avance de la IA y el machine learning, los chatbots modernos pueden aprender de las interacciones y mejorar continuamente sus respuestas.

En este último punto radica su potencial. Pueden aprender y ofrecer mejores respuestas a los usuarios.

Todo esto hace que mejore la experiencia de compra sin intervención humana y sin añadir sobrecostes para el emprendedor.

No son las únicas ventajas de esta tecnología:

Beneficios de implementar un chatbot en tu negocio

Hace años, con los primeros chatbots, muchos usuarios tenían la sensación de recibir información automatizada y de poco valor. Todo eso está cambiando.

Entre las principales ventajas encontramos las siguientes:

• Automatización de procesos: los chatbots facilitan la gestión de tareas de soporte, ventas y marketing.
  
  
• Disponibilidad 24/7: proporcionan asistencia continua sin interrupciones.
  
  
• Recopilación de datos: gracias a esta tecnología obtendrás información de gran valor sobre los clientes y sus preferencias. Esto te permitirá mejorar tus estrategias de ventas.
  
  
• Reducción de costes: al automatizar tareas repetitivas, los chatbots reducen la necesidad de contratar y formar a más personal. Esto se traduce en ahorros significativos para las autónomos y las pymes, especialmente en áreas como atención al cliente y soporte técnico.
  
  
• Mejora la imagen del negocio: ofrecer una atención de calidad durante las 24 horas del día suele ser muy valorado por los clientes. Por tanto, el chatbot mejora la experiencia de compra y transmite una imagen de mayor profesionalidad en los negocios online.

Tipos de chatbots

Existen tres grandes tipos de chatbots, cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes.

Chatbots basados en reglas

Son los más simples y económicos de implementar.

Muy útiles para automatizar tareas repetitivas y predecibles, como responder preguntas frecuentes o guiar a los usuarios a través de un proceso de compra sencillo.

Sin embargo, no funcionan del todo bien en procesos más complejos.

Chatbots con inteligencia artificial

Utilizan redes neuronales y algoritmos de aprendizaje profundo para comprender el lenguaje humano de manera eficiente. 

Son capaces de procesar una amplia variedad de consultas y adaptarse a diferentes contextos, lo que los hace ideales para soporte técnico avanzado y ventas personalizadas.

Su gran desventaja es el mayor coste de implementación.

Son más caros y difíciles de implementar que los basados en reglas.

Chatbots híbridos

Combinan lo mejor de ambos mundos.

Usan reglas predefinidas para tareas simples y las capacidades de inteligencia artificial para manejar consultas más complejas.

Esto permite una alta flexibilidad y eficiencia en la interacción con los usuarios.

De nuevo, su gran inconveniente es el alto coste de implementación.

¿Qué tareas puede hacer un chatbot?

Este tipo de tecnología se adapta a múltiples contextos.

Estos son los principales usos que pueden darle los autónomos a los chatbots:

1. Atención al cliente: sirven para responder preguntas frecuentes, resolver problemas básicos y proporcionar información adicional sin ningún tipo de espera.
   
   
2. Generación de leads: pueden interactuar con los visitantes de un sitio web o con los usuarios de una aplicación para recopilar información y calificar leads potenciales. Por ejemplo, pueden hacer preguntas específicas para identificar las preferencias de los usuarios, esta información sería de gran ayuda para los equipos de ventas.
   
   
3. Soporte técnico: pueden proporcionar asistencia técnica básica, guiando a los usuarios a través de procesos de solución de problemas y resolviendo dudas comunes.
   
   
4. Proceso de venta: tienen la capacidad de ayudar a los clientes en la selección de productos. Son capaces de hacer recomendaciones personalizadas y de ayudar en el proceso de compra. Son capaces de responder preguntas sobre productos y de comparar opciones.
   
   
5. Marketing: ofrecen la ventaja de enviar mensajes promocionales personalizados basados en el comportamiento y las preferencias del usuario. También pueden recopilar datos sobre los clientes, lo que ayuda a las empresas a crear campañas de marketing más efectivas y dirigidas.

¿Cómo implementar un chatbot en tu negocio?

Una de las claves es definir los objetivos. ¿Qué buscas con la implementación del chatbot?

Definiendo el punto de partida con claridad podrás seguir estos cinco pasos:

1. Elige la plataforma: dependiendo de dónde interactúen tus clientes, debes elegir la plataforma más adecuada para tu chatbot. Puede ser un sitio web, una aplicación móvil o plataformas de mensajería como WhatsApp.
   
   
2. Desarrolla el chatbot: puedes hacerlo tú mismo con herramientas como Chatfuel o Hubspot, los precios de estos servicios parten de 15 euros al mes. También puedes contratar a una empresa especializada para que realice el desarrollo. En cualquier caso, lo más importante es diseñarlo con una interfaz intuitiva y fácil de usar.
   
   
3. Entrénalo: proporciona al chatbot datos y ejemplos de conversaciones para que pueda aprender y mejorar su precisión.
   
   
4. Ajústalo: realiza pruebas para identificar y corregir posibles fallos. Ajusta el chatbot basándote en el feedback de los usuarios para mejorar su rendimiento y asegurar una experiencia de usuario fluida.
   
   
5. Mide y mejora: una vez implementado, debes controlar continuamente la evolución del chatbot. Analiza sus interacciones para identificar posibles zonas de mejora y realiza ajustes para mantener su precisión. Esta última fase es vital.

El chatbot es una herramienta tecnológica que permite automatizar procesos a los negocios mejorando su rentabilidad y aumentando la satisfacción de los clientes.

Y sí, han llegado para quedarse.