Como autónomo o empresario debes saber que la contabilidad es imprescindible en el funcionamiento, tanto operativo como legal, de un negocio.
Pero es muy probable que, si la haces tú mismo y no tienes conocimientos contables, acabes un poco abrumado y sin saber bien lo que estás haciendo.
A través de este artículo y nuestra sección de contabilidad, esperamos que todo te sea mucho más fácil.
No obstante, siempre queda la alternativa de dejarlo todo en manos de una gestoría profesional para poder centrarte exclusivamente en vender y gestionar la producción y el negocio.
Aquí vamos a presentarte una iniciación en el mundo de la contabilidad para comenzar a familiarizarte con los conceptos contables básicos.
En este artículo te vamos a explicar:
- ¿Qué es la contabilidad? Definición
- ¿Sobre qué versa la información que registra la contabilidad?
- ¿A quién va dirigida la información contable?
- ¿Cómo se lleva la contabilidad de un autónomo?
- ¿Cómo se lleva la contabilidad de una pyme?
- Conceptos avanzados de contabilidad: los ratios
1. ¿Qué es la contabilidad? Definición
La definición teórica dice que la contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.
La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano para almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de registrar todo referencia relacionada con la actividad empresarial.
Y es que, más vale un lápiz corto que una memoria larga.
En definitiva, la contabilidad se encarga de dejar constancia de todo lo que ocurre en la empresa con repercusión económica: es información económica.
Hoy en día dicha información queda almacenada en sistemas informáticos, pero antigüamente todo se plasmaba a mano en los clásicos libros contables.
Hasta aquí todo bien ¿no?, pero quedan muchísimas preguntas en el aire.
¡Continuemos!
2. ¿Sobre qué versa la información que registra la contabilidad?
La contabilidad nos informa sobre la situación actual del negocio y sobre su evolución desde su creación o desde cualquier otro punto pasado.
Y además, esta información puede ayudarnos a desvelar qué ocurrirá a posteriori, así como, a tomar decisiones futuras.
Por lo tanto, la contabilidad tiene una primera utilidad interna que permite un mejor funcionamiento de la actividad empresarial.
3. ¿A quién va dirigida la información contable?
La contabilidad va dirigida a una gran cantidad de agentes aunque no a todos con la misma utilidad o fin, ni con el mismo nivel de exigencia:
- En primer lugar, va dirigida a la propia empresa, a los emprendedores y a las personas de su equipo; ya que, como se ha dicho antes, la información contable sirve como apoyo en las tomas de decisiones y permite vislumbrar datos del futuro.
- Por otro lado, y con mucha mayor exigencia, va dirigida al Estado en general, y a Hacienda en particular, pues este organismo público se basa en los resultados contables a la hora de calcular alguno de los impuestos que debe pagar la empresa.
- Por último, la contabilidad también se crea en aras a ofrecer un plus de confianza a los socios, colaboradores, proveedores, clientes o acreedores de la empresa, que pueden llegar a exigir informes contables para conocer la solvencia y equilibrio financiero del negocio.
Esto es especialmente relavante en el caso de las sociedades, que están obligadas a hacer pública su contabilidad a través del Registro Mercantil.
4. ¿Cómo se lleva la contabilidad de un autónomo?
Los autónomos tienen menos obligaciones contables que las sociedades dada la mayor simplicidad de sus actividades.
No obstante, la Agencia Tributaria exige un mínimo registro contable a los empresarios y profesionales autónomos en el régimen de estimación directa simplificada.
Se trata de un conjunto de libros de registro de las operaciones llevadas a cabo en el negocio del autónomo, los conocidos libros de ingresos, gastos y bienes de inversión.
Su cumplimiento puede realizarse mediante el tradicional excel o de forma digitalizada con la comodidad que te brinda el uso un programa de facturación.
5. ¿Cómo se lleva la contabilidad de una pyme?
Con tantos destinatarios y tantas clases de empresas sería un verdadero caos que cada uno llevará a cabo su contabilidad según su propio criterio.
Por ello, ha sido necesario definir un solo método común que aporte homogeneidad a todas las contabilidades de todas las actividades empresariales en España.
Dicho método queda bien materializado en el Plan General de Contabilidad (PGC).
Este Plan, regulado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, recoge una serie de criterios y pasos a seguir de forma obligada por el empresario para presentar sus estados contables (balance de situación, cuenta de resultados y memoria) ante la administración y para crear su contabilidad externa, o sea, aquella que vaya dirigida a agentes ajenos a la empresa, fundamentalmente Hacienda y el Registro Mercantil.
Cosa distinta es la contabilidad interna, también denominada contabilidad de costes, que va dirigida tan solo a la propia empresa y que, por tanto, no está vinculada por ninguna norma de obligado cumplimiento.
Los autónomos en estimación directa normal también tienen que llevar una contabilidad acorde al código mercantil, es decir, al Plan General de Contabilidad.
6. Conceptos avanzados de contabilidad: los ratios
Una vez te has familiarizado con la contabilidad, estás preparado para conocer algunos conceptos más avanzados que te ayudarán en la gestión contable de tu actividad empresarial.
Se trata de los ratios contables, una serie de indicadores que te permiten medir la salud económica y financiera de tu negocio:
- Fondo de maniobra: indicador de liquidez, o sea, la capacidad para hacer frente a los pagos a corto plazo.
- Umbral de rentabilidad: nivel de ventas a partir del cual se comienzan a cubrir los costes fijos y variables.
- Tablas de amortización: que te guían a la hora de hacer la reserva de dinero necesaria para recuperar la inversión realizada por un activo adquirido.
- Ratio de liquidez: indicador que te ayudará a controlar tu tesorería.
- Ratio de solvencia: capacidad que tiene una empresa para hacer frente a sus obligaciones de pago.
Puedes ampliar información en nuestro artículo La contabilidad del autónomo.
