En este artículo te vamos a contar:
- ¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
- ¿Cuándo entra en vigor?
- Quiénes deben usar Verifactu
- Cómo implementar Verifactu en tu empresa
- ¿Qué datos se envían a la AEAT con este sistema?
- Ventajas del sistema Verifactu
- Novedad: la orden que regula los sistemas de facturación electrónica
1. ¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica que surge con el objetivo de digitalizar y controlar el proceso de emisión de facturas en tiempo real.
De este modo, la AEAT pretende tener un mayor control sobre las operaciones comerciales, eliminando la posibilidad de que se emitan facturas falsas o duplicadas, reduciendo así el fraude fiscal.
En la práctica, Verifactu obliga a empresas y autónomos a generar y registrar sus facturas en un formato electrónico específico y enviarlas de forma automática a la AEAT en el momento en que se emiten.
Con ello, cada factura emitida recibirá un código único (CIF), lo que garantiza que todas las transacciones estén perfectamente identificadas y controladas por Hacienda.
Además, el sistema funciona como una especie de “almacén centralizado de facturas”, permitiendo a la AEAT tener acceso directo a la información de todas las facturas emitidas y recibidas por una empresa o negocio.
Así, cualquier anomalía o error puede detectarse rápidamente y rectificarse con eficacia.
Y sí, este sistema implica que el “Gran Hermano Fiscal” está más cerca, cada vez será más difícil que algo se le escape.
2. ¿Cuándo entra en vigor?
Ya se están realizando pruebas en algunos sectores para garantizar que todo funcione de forma adecuada, aunque el calendario final de implementación va a depender de la evolución de dichas pruebas y de la adaptación de los obligados al nuevo sistema.
Su entrada en vigor está pendiente de que se apruebe un nuevo reglamento de facturación que detalle su funcionamiento.
Eso sí, es muy importante que te mantengas bien informado y estés preparado para afrontar esta transición con garantías.
3. ¿Quiénes deben usar Verifactu?
El uso de Verifactu será obligatorio para todos aquellos contribuyentes que emitan facturas:
Por tanto, la gran mayoría de negocios o profesionales que realicen operaciones de venta de bienes o servicios estarán obligados a usar este sistema de facturación electrónica.
No obstante, se prevé que las pequeñas empresas o ciertos sectores de actividad puedan contar con un periodo de adaptación más amplio, o incluso quedar exentos temporalmente del uso obligatorio de Verifactu.
Y recuerda, aunque el sistema va a afectar a la gran mayoría de autónomos y empresas, es recomendable que permanezcas atento a los anuncios de la AEAT para estar bien informado sobre los detalles de su implementación en función de tu actividad económica.
Desde Infoautónomos iremos informando de cualquier novedad al respecto, así que una opción mucho más cómoda es suscribirte a nuestra newsletter.
4. ¿Cómo implementar Verifactu en tu empresa?
Para implementar Verifactu en tu negocio tendrás que seguir estos pasos:
- Adquirir un software de facturación compatible: para poder emitir facturas a través de Verifactu, necesitarás un programa de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la AEAT. Muchas plataformas de facturación electrónica ya están adaptando sus sistemas para cumplir con este nuevo marco.
- Capacitación y adaptación interna: tanto si eres autónomo como si tienes una pyme, será necesario que te formes en el uso del nuevo sistema de facturación para asegurarte de realizar correctamente todos los procesos de emisión de facturas.
- Conexión con la AEAT: tu software de facturación debe estar conectado con la plataforma de Verifactu para enviar las facturas de forma automática. Así, no tendrás que preocuparte de hacerlo manualmente.
- Estar al día de la normativa: es importante que estés actualizado sobre la normativa relacionada con Verifactu, y que te asegures de que el sistema que usas cumple con todos los requisitos legales.
5. ¿Qué datos se envían a la AEAT con este sistema?
Verifactu permite que la AEAT reciba una serie de datos de cada factura que emitas. Entre los más importantes se encuentran:
- Fecha de emisión de la factura.
- Número de factura.
- Identificación del emisor y del receptor (NIF o CIF).
- Descripción de los bienes o servicios facturados.
- Base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA.
- CIF.
Estos datos serán usados por la AEAT para hacer un control riguroso de las operaciones comerciales, evitando fraudes fiscales y facilitando la supervisión en tiempo real de las transacciones económicas.
6. Ventajas del sistema Verifactu
Aunque la puesta en funcionamiento de Verifactu puede parecer otra pesada carga administrativa para autónomos y empresas, queremos terminar contándote algunas de sus principales ventajas:
- Reducción del fraude fiscal: al enviar las facturas en tiempo real a la AEAT, se reduce considerablemente la posibilidad de emitir facturas falsas o duplicadas, lo que ayudará a combatir el fraude fiscal.
- Mayor control sobre la facturación: tanto Hacienda como las empresas tendrán un mayor control sobre el proceso de emisión y recepción de facturas, lo que facilita la auditoría y control interno.
- Mejora en la gestión empresarial: con esta digitalización del proceso de facturación, tanto autónomos como empresas podrán llevar un control más exhaustivo de sus ingresos y gastos, favoreciendo una mejor gestión financiera.
- Ahorro de tiempo: al automatizar la facturación y la comunicación con la AEAT, podrás reducir el tiempo destinado a gestiones administrativas y centrarte en tu negocio.
- Evita sanciones: la conexión directa con Hacienda permitirá que los errores en las facturas pueden detectarse y corregirse con mayor facilidad, evitando sanciones y problemas legales.
Ya ves que Verifactu es un sistema que, aunque pueda parecer algo engorroso en un principio, va a suponer un importante avance en la transparencia y eficiencia de la facturación en España.
Por ello, si eres autónomo o pyme tienes que estar preparado para adaptarte a este cambio y aprovechar sus ventajas para mejorar la gestión de tu negocio.
7. Novedad: la orden que regula los sistemas de facturación electrónica
La Orden HAC/1177/2024, publicada en octubre de 2024, regula los requisitos para los sistemas de facturación electrónica en España, promoviendo estándares claros y seguros en la transmisión de datos fiscales.
Esta normativa exige que los registros de facturación sean inalterables y verificados mediante huellas digitales y firmas electrónicas, protegiendo la autenticidad de los datos.
Con el sistema Verifactu, del que te hemos hablado en este artículo, se permite a los programas de facturación conectarse en tiempo real con la Agencia Tributaria (AEAT), facilitando un seguimiento constante de las actividades económicas.
Y además, los sistemas de facturación deben conectarse a Internet y contar con certificados electrónicos para garantizar la transmisión segura de los datos a la AEAT, permitiendo tanto al contribuyente como a un representante autorizado enviar la información.
Por su parte, los productores de software de facturación deberán presentar una “declaración responsable” que asegure el cumplimiento de los requisitos técnicos y su compatibilidad con Verifactu.
La orden entró en vigor el 29 de octubre de 2024. Y aunque el reglamento establecía inicialmente el plazo de adaptación para julio de 2025, se espera que se realice una modificación de la normativa para dar más tiempo a los usuarios a cambiar sus softwares para que cumplan con los requisitos.
Así, independientemente de la fecha establecida para los fabricantes de programas de facturación (ya sea a mediados de 2025 o más adelante), los usuarios podrían tener hasta finales de 2025 o principios de 2026 para adquirir o actualizar un software certificado.
Con esta normativa se busca mejorar la transparencia y seguridad de la facturación electrónica en España, reforzando el control fiscal y la confianza en la gestión de datos tributarios.
